Delegar con éxito sí es posible, si cuentas con las herramientas y habilidades necesarias, esto lo hemos comentado muchas veces. Aún así, muchas personas siguen teniendo grandes dificultades para decir que ha sido una buena experiencia en la empresa y y quiero contarte todas las cosas que suelo prever antes de iniciar ese camino.
Delegar es un proceso complejo
Recordemos que delegar es una función compleja donde intervienen factores internos y escenarios externos. Los factores internos pueden ser las necesidades o recursos de cada persona y cómo influyen en el proceso pero hoy quiero mencionarte los 3 escenarios que yo analizo antes de delegar: estructura, cultura y mentalidad y el contexto socio- económico.
La estructura de una empresa.
La estructura de una empresa define como será el funcionamiento eficiente de ésta. Teniendo en cuenta en primer lugar las necesidades y objetivos a través de los que se organizan las actividades, procesos y puestos de trabajo. Para que sea una estructura de éxito, lo que se define de manera formal tiene que coincidir con lo que ocurre en el día a día.
¿Porqué es tan importante la estructura a la hora de delegar?
Porque el paso anterior a delegar una tarea o función es que esté definida. Si vas a delegar y quieres verificar que necesitas para el proceso desde el escenario de la estructura, pregúntate si lo que vas a traspasar a otra persona está definido y se puede medir cuándo se ha realizado la tarea o función de forma efectiva. Si no es así puedes hacer ambas cosas en el proceso.
La cultura y mentalidad.
La cultura representa las creencias y costumbres que predominan en la empresa. Se pueden comprobar en los hábitos y en la forma de relacionarse de las personas. Si la empresa tiene tendencia a innovar y probar cosas nuevas tendrá unos recursos pero si en cambio es más tradicional y apuesta por lo seguro contará con otros muy diferentes. Si el ambiente es colaborativo y horizontal tendrá una predisposición diferente a otra que sea competitiva y foco en resultados. todos estos aspectos tiene elementos positivos y diferentes entre si, pero como podrás comprobar si vas a delegar a un grupo u otro tienes que tener en cuenta el escenario. Una vez que has identificado el tipo de cultura- mentalidad que hay, puedes adaptar todo el proceso para que sea realmente fácil y eficiente para todos.
El contexto socio- económico
En muchas ocasiones la necesidad de delegar vendrá sugerida por el contexto social y económico del momento. Desde hace unos años los acontecimientos externos han puesto a prueba la estructura de muchas empresas. Aquellas que tenían una estructura definida y eficiente han podido crecer y fortalecerse con los nuevos retos. El contexto siempre te impulsará a crear valor para la sociedad a través de tu organización. Reconocer y preparar a los departamentos en los que puedes delegar esas funciones con antelación te ayudará a que sea una experiencia fantástica y retadora para ellos.
¿Qué tipos de compromisos quiere/ debe asumir tu empresa en el aspecto socio- económico? ¿Quiénes son las personas mejor preparadas para asumir ese proyecto?
Resumen del artículo
Delegar de forma eficiente es un proceso complejo y también requiere que tengas en cuenta estos 3 escenarios para saber cómo van a influir en el proceso. No tenerlos presente sería un grave error si tu objetivo es que sea un éxito y una buena experiencia para las personas, porque lo primero que hay que cuidar es la relación entre el líder/ colaborador en el proceso. También quiero contarte que hoy finaliza la promoción para el curso presencial en Almería Delegar de forma eficiente sí es posible, reserva hoy tu plaza y solicita tu descuento.
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